Roldanillo, Valle del Cauca, Miércoles 12 de Marzo de 2025 | Última actualización: Lunes 10 de Marzo de 2025
Auditorias; Informes de Gestión;
AUDITORÍA PROCESO CIERRE FISCAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP VIGENCIA 2021
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Verificar el cumplimiento de las normas y políticas que regulan la operación del cierre fiscal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle - INTEP, determinando la validez de los resultados y analizando los hechos que estén debidamente soportados.
ALCANCE: Cierre Fiscal vigencia 2021 (Catálogo de Cuentas).
Ver AUDITORÍA PROCESO CIERRE FISCAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP VIGENCIA 2021.
Auditorias; Informes de Gestión;
AUDITORÍA PROCESO RENDICIÓN DE LA CUENTA DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP VIGENCIA 2021
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Verificar el cumplimiento de las normas y políticas que regulan la operación de la rendición de la cuenta del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle - INTEP, determinando la validez de los resultados y analizando los hechos que estén debidamente soportados.
ALCANCE: Rendición de la Cuenta vigencia 2021, plataforma SIA Observa.
Ver AUDITORÍA PROCESO RENDICIÓN DE LA CUENTA DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP VIGENCIA 2021.
Informes de Gestión; Informes Financieros;
En cumplimiento de la Ley 87 del 29 de noviembre de 1993 y los requerimientos establecidos en el instructivo N.º 001 del 17 de diciembre de 2019 y el artículo 16 de la Resolución 706 de 2016 de la Contaduría General de la Nación - CGN, la Oficina de Control Interno realizó el informe del estado del Control Interno Contable. Este informe se genera con el fin de evaluar, con criterio de independencia y objetividad el ejercicio del Control Interno Contable, teniendo en cuenta los procedimientos de identificación, clasificación, registro y ajuste que componen los principios contables relacionados con el reconocimiento, medición y revelación de los hechos económicos de la Entidad y demás acciones que se implementen buscando el mejoramiento continuo.
El Control Interno Contable es un proceso bajo la responsabilidad del representante legal y del Contador de la Entidad; su finalidad es lograr la existencia y efectividad de los procedimientos de verificación y control de las actividades del proceso contable para garantizar que la información financiera cumpla con las características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad de que trata el Régimen Contabilidad Pública. La evaluación le corresponde al jefe de la Oficina de Control Interno y se tiene en cuenta los siguientes aspectos.
El Informe Control Interno Contable vigencia 2021, se realiza de acuerdo con los lineamientos de la Contaduría General de la Nación establecidos en el Instructivo N.º 001 del 17 de diciembre de 2019 y la Guía para la elaboración de los formularios CHIP, Categorías Información Contable Pública e Información Contable Pública Convergencia, Versión 2.
Ver INFORME EJECUTIVO ANUAL CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2021.
Documentos;
P03-IN-02 INSTRUCTIVO PARA EL USO, ADMINISTRACIÓN Y ELABORACIÓN DE LAS MATRICES DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN.
Proceso P03 Gestión de Comunicación y Mercadeo, las matrices de Comunicación de los 13 procesos del Sistema Integrado de Gestión.
Matriz de Comunicación P01 - Gerencia Estratégica
Matriz de Comunicación P02 - Sistema Integrado de Gestión
Matriz de Comunicación P03 - Gestión de Comunicación y Mercadeo
Matriz de Comunicación P04 - Gestión Académica
Matriz de Comunicación P05 - Gestión de Investigación
Matriz de Comunicación P06 - Gestión de Talento Humano
Matriz de Comunicación P07 - Gestión Financiera, Presupuestal y Contable
Matriz de Comunicación P08 - Gestión de Compras
Matriz de Comunicación P09 - Gestión de Infraestructura
Matriz de Comunicación P10 - Gestión de Proyección Social
Matriz de Comunicación P11 - Gestión de Bienestar
Matriz de Comunicación P12 - Gestión Documental
Matriz de Comunicación P13 - Evaluación Independiente
Proceso P03 Gestión de Comunicación y Mercadeo, las matrices de información de los 13 procesos del Sistema Integrado de Gestión.
P03-DC-01 Matriz de Información P01 - Gerencia Estratégica
P03-DC-01 Matriz de Información P02 - Sistema Integrado de Gestión
P03-DC-01 Matriz de Información P03 - Gestión de Comunicación y Mercadeo
P03-DC-01 Matriz de Información P04 - Gestión Académica
P03-DC-01 Matriz de Información P05 - Gestión de Investigación
P03-DC-01 Matriz de Información P06 - Gestión de Talento Humano
P03-DC-01 Matriz de Información P07 - Gestión Financiera, Presupuestal y Contable
P03-DC-01 Matriz de Información P08 - Gestión de Compras
P03-DC-01 Matriz de Información P09 - Gestión de Infraestructura
P03-DC-01 Matriz de Información P10 - Gestión de Proyección Social
P03-DC-01 Matriz de Información P11 - Gestión de Bienestar
P03-DC-01 Matriz de Información P12 - Gestión Documental
P03-DC-01 Matriz de Información P13 - Evaluación Independiente
Auditorias; Informes de Gestión;
Informes mensuales de Auditoría oficina de Control Interno de Evaluación Austeridad del Gasto vigencia 2021.
AUDITORÍA AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO ENERO - FEBRERO DE 2021.
AUDITORÍA AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO MARZO DE 2021.
AUDITORÍA AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO VIGENCIA ABRIL DE 2021.
AUDITORÍA AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO VIGENCIA MAYO DE 2021.
AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO VIGENCIA JUNIO DE 2021.
AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO VIGENCIA JULIO DE 2021.
AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO VIGENCIA AGOSTO DE 2021.
AUDITORÍA AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO VIGENCIA OCTUBRE DE 2021.
Informes de Gestión;
En cumplimiento de lo ordenado por las Directivas Presidenciales 001 de 1999 y 02 de 2002 del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia del Control Interno de las entidades del Orden Nacional y Territorial, la Circular 017 de 2011 de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor; el Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, presenta el Informe “Verificación, recomendaciones, seguimiento y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derecho de autor sobre software”, correspondiente a la vigencia 2020. Es de anotar que la información fue registrada en el link establecido para el reporte oficial por la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.
El INTEP, viene desarrollando un plan de legalización de software, el cual fue aprobado por el Consejo Directivo según consta en el Acta 004 del 3 de mayo de 2000. Dicho plan se dio a conocer a Microsoft www.microsoft.com.co.
En 2020 no se adquirieron equipos de cómputo.
El 17 de marzo de 2020 el INTEP dio cumplimiento oportuno al reporte de la información a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, teniendo en cuenta que el plazo para el envío del cuestionario vence le 20 de marzo de 2020.
A continuación, se da respuesta al cuestionario que sirve de base para desarrollar el informe digitalizado a través del portal www.derechodeautor.gov.co.
Ver INFORME “VERIFICACIÓN, RECOMENDACIONES, SEGUIMIENTO Y RESULTADOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN MATERIA DE DERECHO DE AUTOR SOBRE SOFTWARE” VIGENCIA 2020.
Resoluciones;
RESOLUCIÓN No. 536
(14 de febrero de 2022)
POR LA CUAL SE ADOPTA EL PROTOCOLO DE ATENCIÓN EN CASOS DE VIOLENCIA SEXUAL Y DE GENERO DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP
Adoptar el "Protocolo para la prevención y atención de casos de violencias basadas en género y violencias sexuales del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP “, diseñado por la Secretaria General.
Ver RESOLUCIÓN No. 536 (14 de febrero de 2022), POR LA CUAL SE ADOPTA EL PROTOCOLO DE ATENCIÓN EN CASOS DE VIOLENCIA SEXUAL Y DE GENERO DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP.
Documentos;
La Organización Mundial de la Salud define violencia como: “El uso intencional de la fuerza o el poder físico, de hecho, o como amenaza, contra uno mismo, otra persona o un grupo o comunidad, que cause o tenga muchas probabilidades de causar lesiones, muerte, daños psicológicos, trastornos del desarrollo o privaciones” (OMS, 2003 p. 3). De acuerdo con la misma Organización, es esencial comprender la violencia desde sus múltiples modos de manifestación, las cuales se vinculan con la naturaleza física, sexual o psíquica de los actos violentos. Teniendo en cuenta la gran diversidad de manifestaciones implícitas y explícitas de violencia que se pueden presentar en las interacciones cotidianas entre seres humanos, en el INTEP a el presente protocolo y la ruta de acción se hará exclusivamente en los casos de acoso y en los tipos de violencia que cumplan con las descripciones consignadas en las siguientes definiciones:
Objetivo general: Promover la sana convivencia en la comunidad Institucional del INTEP y la apropiación de los valores institucionales como el respeto por la diferencia, la tolerancia, la equidad, el compromiso con la ética, el sentido de la responsabilidad, la solidaridad y el pensamiento crítico, por medio de un protocolo para la intervención y prevención en casos de acoso y de las diversas formas de violencia presentadas en la institución.
Objetivos específicos orientados a la prevención:
Objetivos específicos orientados a la intervención:
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ATENCIÓN DE SITUACIONES DE ACOSO Y/O VIOLENCIA EN LA COMUNIDAD INSTITUCIONAL
Todas las acciones y decisiones que se realicen en la aplicación del presente protocolo tendrán en cuenta los siguientes principios:
RUTA DE ATENCIÓN EN CASOS DE VIOLENCIA O ACOSO
Paso 1. Denuncia de la posible situación de violencia o acoso
La denuncia se puede realizar por los siguientes medios:
Paso 2. Recepción en Rectoría – Secretaria General – Vicerrectoría Académica de la denuncia o queja
En el caso de tratarse de una situación relacionada con empleados o docentes de la Institución se remitirá la correspondiente queja al Comité de Convivencia Laboral de la Institución.
Se procurará que el caso sea recibido por un solo miembro del equipo quien se encargará, en lo posible, de reducir el número de procedimientos que impliquen que la persona afectada tenga que relatar nuevamente su historia.
Paso 3. Análisis de la situación
Este análisis de los elementos y actores involucrados permite definir las expectativas de la víctima y los límites de competencia de la Institución ante los casos de violencia y acoso que se puedan presentar. Se revisan los siguientes elementos:
Nota: Si ocurriesen situaciones de violencia dentro de las instalaciones de la Institución sin que los involucrados tengan alguna vinculación con la misma, el personal de seguridad realizará la respectiva remisión a las autoridades competentes.
Nota: En caso de que sólo la víctima esté vinculada con la Institución, se le brindará apoyo psicosocial y jurídico si lo solicita. Por el contrario, si el victimario es quien pertenece a la comunidad académica y la víctima no hace parte de la misma, las medidas que tome la Institución estarán sujetas a los resultados de procesos judiciales.
Paso 4. Remisión a las áreas de apoyo de la Institución
Con el análisis de la situación, el equipo de Bienestar define las acciones que se deben tomar para dar respuesta a las expectativas de la víctima. Se definen también, los responsables de ejecutar dichas acciones que pueden ser:
En caso de que la denuncia involucre a estudiantes de la Institución como agresores, la Vicerrectoría Académica realizará una primera intervención con el o los presuntos agresores con el fin de que dichas acciones contra la víctima finalicen y si es el caso, se remita a proceso disciplinario a la respectiva Unidad.
Paso 5. Direccionamiento a entidades externas
Este paso se puede desarrollar de manera simultánea con el anterior. Con el fin de garantizar la coherencia del protocolo con el marco legal colombiano, la filosofía institucional y las características específicas de la comunidad Académica, las personas afectadas pueden ser direccionadas de la siguiente manera:
Si la persona víctima es menor de edad, se le debe explicar que la Institución tiene la obligación de notificar el evento al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y familia.
Si se evidencia que la situación de acoso o de violencia pone en riesgo la integridad de la persona que sufre el acoso (menor o mayor de edad), la Institución deberá informar a las autoridades competentes.
Si el reporte se refiere a situaciones de violencia contra la mujer, violencia intrafamiliar o violencia sexual, es de obligatoriedad realizar la notificación a las autoridades correspondientes. Las denuncias de violencia sexual se pueden realizar en los Centros de Atención Integral a Víctimas de Violencia Sexual (CAIVAS), Centros de Atención Penal Integral a Víctimas (CAPIV), Unidades de Reacción Inmediata (URI), Salas de Atención al Usuario (SAU) o acudir a las oficinas de quejas y contravenciones de la Policía o Estaciones de Policía y SIJIN, además de las Comisarías de Familia. Si la persona desiste de la remisión al servicio médico se le explicarán los riesgos para su salud física y mental.
Instituciones públicas o privadas que presentan diferentes servicios de asesoría, orientación y acompañamiento a personas que han sufrido de situaciones de acoso. Estas instituciones incluyen entre otras:
Paso 6. Seguimiento de las acciones emprendidas
Se realiza después de la activación la ruta de intervención con los siguientes propósitos:
Paso 7. Cierre del caso
Se tomará la decisión de cerrar el caso en las siguientes situaciones:
Paso 8. Acciones orientadas a la prevención
Acciones de Difusión: Acciones orientadas a dar conocer a los miembros de la Comunidad académica el protocolo de prevención e intervención, así como la ruta de atención en los casos de violencia y acoso.
Acciones de Sensibilización: Orientadas a sensibilizar a la comunidad académica en relación con las diferentes formas de violencia, que contribuyan a transformar dinámicas relacionales, así como a cuestionar estereotipos de etnia, identidad de género y orientaciones sexuales no normativas. Igualmente, estas acciones promueven la transformación cultural necesaria para erradicar las formas veladas y no veladas de violencia.
Acciones para Visibilizar: Pretenden identificar diferentes mecanismos sutiles y/o explícitos de violencia y establecer la dinámica del acoso (Roles de la víctima, victimario y observadores). Así mismo, se busca establecer efectos de las diferentes formas de acoso para las personas involucradas y para la comunidad académica en diferentes niveles (físico, académico, psicológico, social y económico)
Con el fin de dar cumplimiento a las tres categorías de acciones mencionadas, se plantean las siguientes estrategias:
Temas de promoción y prevención para abordar en programas y campañas:
REFERENCIAS
Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 459 de 2012.
Urra, M. (2017) Bullying, acoso escolar. Definición, roles, prevalencia y propuestas de actuación. Obtenido de osf.io/preprints/socarxiv/fxsy3. DOI: 10.17605/OSF.IO/FXSY3.
OMS (2003). Informe Mundial sobre la violencia y la salud.
Ministerio de Educación Nacional. Guía de Promoción de Derechos Humanos Sexuales y Reproductivos y prevención, identificación y atención acoso escolar.
Ministerio de Educación Nacional. Enfoque e identidades de género para los lineamientos política de educación superior inclusiva.
Ver RESOLUCIÓN No. 536 (14 de febrero de 2022), POR LA CUAL SE ADOPTA EL PROTOCOLO DE ATENCIÓN EN CASOS DE VIOLENCIA SEXUAL Y DE GENERO DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP.
Informes de Gestión; Plan de Mejoramiento;
Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría Departamental del Valle del Cauca.
Avance Plan de Mejoramiento Cierre fiscal 2021.
Avance Plan de mejoramiento Contratación 2021.
Suscripción plan de Mejoramiento Rendición de la Cuenta 2021.
Informes de Gestión;
OBJETIVO
Informar los resultados obtenidos de la encuesta de identidad institucional realizada entre los estamentos del Instituto de EducacioÌn TeÌcnica Profesional de Roldanillo, Valle, INTEP.
La encuesta se aplicoÌ para obtener datos reales sobre la identidad y la imagen del Instituto de EducacioÌn TeÌcnica Profesional de Roldanillo, Valle, INTEP; la aplicacioÌn de la encuesta inicioÌ el 03 de septiembre de 2021 hasta el 03 de enero de 2022 y fue aplicada a nivel regional, focalizando la poblacioÌn objeto conforme a la cobertura del INTEP, remitieÌndola a la totalidad de los participantes.
Ver Informe Ejecutivo Resultados Encuesta de Identidad Instituiconal.
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